Referat fra Landstyremøtet 29-30/8-2009
Referat fra Landsstyremøtet den 29 – 30 august 2009
hos sekr. Turid B Dahlman – Brevikveien 59, N.Frogn.
Tilstede på møtet var:
State President Mette Heiberg, State Treasurer Anne-Marie Solstad, Past President Astrid B. Skaaland, Chapter Pesident, Epsilon, Ragnhild Mydland, Chapter President, Zeta, Lisbeth Staxrud, Board Member Barbro Sommerse, Executive Secretary Turid B. Dahlman.
Sak 01/09 Innkalling til møtet – godkjent uten bemerkninger.
Sak 02/09 Godkjenning av saksliste – uten bemerkninger.
Sak 03/09 Samtale omkring avholdt European Conference.
Mange positive tilbakemeldinger og hyggelige hilsener fra deltagerne. Flotte turer og interessante workshops og dyktige forelesere.
Logistikken kan bedres noe, spesielt med henblikk på de eldre og funksjonshemmede deltagerne.
Den økonomiske delen av konferansen må også forbedres. State Treasurer som hadde en del av det økonomiske ansvaret under konferansen, hadde en del vanskeligheter med utenlandske banker og innbetalinger.
Dette vil bli diskutert med arrangementskomiteen og Carolyn Rants i overføringsmøte i Baden-Baden i oktober.
Sak 04/09 Mål og tiltak for DKG – Norge i perioden 2009-2011.
State President, Mette Heiberg, ønsker å få best mulig kontakt med Chapterne og alle medlemmene. Hun vil sende hvert enkelt medlem en hilsen og info nytt 2-3 ganger i året. Denne informasjonen skal leveres medlemmene direkte eller sendes pr. post.
Vi må bli flinkere til å bruke DKG- Hjemmesiden, gjerne også logge oss inn på HQ, USA og Europeiske lands DKG- hjemmesider. (kfr. Oddny Damsgaard).
Satsingsområde blir i denne perioden å få flere medlemmer.
DKG må profilere seg mer aktivt og på en positiv måte med bl.a. nye brosjyrer og større åpenhet. Kriterier for medlemsskap er undervisning i minimum 3 år. Det rekrutteres medlemmer i et videre omfang enn tidligere.
State Pres. Mette H. og Board Memb.Barbro S. utarbeider nye brosjyrer med vektlegging på tidligere materiale. Brosjyrene skal være på norsk.
Medlemmene bør ha visittkort som indikerer DKG – medlemsskap med Elevator Speach på baksiden. Exe. Secr. Turid BD. legger frem forslag for Landsstyret.
Ragnhild utarbeider et brevhode, som skal brukes til korrespondanse. Enkel rose med DKG- initialer.
Det er ønskelig at DKG får et eget norsk sanghefte, med kjente og hyggelige sanger .Hvert Chapter sender inn forslg til Chapter Pres. Epsilon, Ragnhild M, som redigerer og lager et hefte. Forslag sendes i sept/okt. Heftet kan inneholde mellom 20-25 sanger.
Sak 05/09 Stipendieordninger.
Det er en del stipendier og økonomiske bevilgninger fra DKG-HQ-USA, som kan søkes på og som vi i DKG - Norge trenger å vite en del mer om. Stipendiene må gjøres med tilgjengelige. Board Memb. Barbro S. vil utarbeide informasjon om dette som legges frem innen utgangen av 2009.
Sak 06/09 Historikk.
Det skal utarbeides en bok/hefte om DKG – Norge. Hvert av de norske Chapterne arbeider med historikken og skriver en del, samtidig som de eldste av medlemmene kontaktes. Stoffet vil så bli bearbeidet.
Sak 07/09 Golden Gift.
DKG- lederutvikling. Her kan vi i Norge være aktive til å anbefale interesserte medlemmer til lederkurs i USA. Informasjon må gis.
Sak 08/09 Nominasjoner til internasjonal arbeid..
Det er muligheter for å melde sin interesse til internasjonalt arbeid.. Avventer brev fra USA for å melde inn til komite arbeid. Hvilke komiteer er interessante for oss? Hvilke skal vi konsentrere oss om?
Sak 09/09 Kontakt over landegrensene.
Landsstyret oppfordrer våre Chaptere til større kontakt med våre naboland. I den forbindelse inviteres danske medlemmer sammen med norske medlemmer til et felles arrangement i Kristiansand S - .en week-end, våren 2010. Dette vil det komme mer detaljert informasjon om.
Sak 10/09 Landsmøtet – Hundsund – april 2009
State Treasurer Anne-Marie S. la frem regnskapet. Da hun ikke hadde vært i kontakt med tidligere State Treas. Anne-Britt Bueli, blir regnskap og budsjett lagt frem på neste møte, som holdes i februar 2010.
Det ble diskutert nyttigheten av at State Treasurer innehar vervet i mer enn 2 år. Dette var et reelt ønske fra HQ., som vi sluttet oss til.
Sak 11/09 Refusjonsordninger.
Spørsmål angående dekking av utgifter til møtene – reiser, opphold og gaver. State Treas. Anne – Marie S. vil gå igjennom refusjonsordninger for tillitsverv. (Standing rules)
Sak 12/09 Fondet.
Oppstart av Fondet-DKG-Norge.Landsstyret ønsker at hvert Chapter gir en oppstart sum kr. 1000,-. Satuttene for fondet er utarbeidet av en fondskomite .
Det ble foreslått at et ev. overskudd fra European Conference kunne være en startkapital for fondet.
Sak 13/09 Medlemsverving.
State Pres. Mette H. ønsker at bosjyrer legges ut på skolene.- mer aktiv informasjon.
Hun ønsker også å la seg intervjue i lærerbladet ”Utdanning”.
Kan vi ha egen ”Stand” på østlandske Lærerstevne?
Nye medlemmer bør være i jobb, men alle som hører inn under kriteriene, er velkomne.
Sak 14/09 Medlemslister.
Det skal lages et hefte med oversikt over medlemmene. Gamle lister må oppdateres. - Fellesmal – alfabetisk innen hvert Chapter. Frist innen 1. okt. 09
Sendes til Chapter Pres. Epsilon, Ragnhild M.
Sak 15/09 Økonomi.
Det ble foreslått å melde inn DKG i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Fra 1. mars 09 ble det mulig for lag å søke om midler.
Møtet ble avsluttet søndag 30 aug. kl. 13.- Turid Bergene Dahlman, State Executive Secretary
|
