Landsstyret i DKG Norge for perioden 2021 – 2023
|
State President Hilde Roen Munkelien mailadr. munkelie@online.no
Past President Astrid Helene Bie Skaaland mailadr. ahskaaland@hotmail.com Sekretær Elin Mathisen mailadr. mathisen.sjo@gmail.com Chapter President i Delta, Muriel Marsh mailadr. m.marsh@online.no Chapter President i Epsilon, Ellen Breen mailadr. breen.ellen@gmail.com Chapter President i Zeta, Anne Marie Solstad, mailadr. annema.solstad@hebb.no som også er kasserer i landsstyret. Landsmøtene har de siste gangene blitt holdt følgende steder: 2021 Bærum - Delta chapter (digitalt) 2019 Kristiansand – Epsilon chapter 2017 Hadeland – Zeta chapter 2015 Bærum – Delta chapter 2013 Kristiansand – Epsilon chapter Neste landsmøte vil bli holdt på Hadeland våren 2023 med Zeta chapter som arrangør. |
Fra venstre: Muriel Marsh, Astrid B. Skaaland, Elin Mathisen, Hilde Roen Munkelien, Anne Marie Solstad, Ellen Breen
|
DKG Norge - Gjennomføring av landsmøte 2021 (Delta ansvarlig)
Følgende er en beretning om en bratt læringskurve for medlemmene i DKG Norge og spesielt for Delta chapter. Etter utbruddet av Covid-19 i Norge, mars 2020, ble landet stengt. Alternativene til møtegjennomføring måtte finnes.
Delta hadde sikret foredragsholder og hotell allerede januar 2020. Planlegging av møtet og delegering av ansvar mm skulle være avklart på et møte i april 2020. Siden alle samlinger var avlyste måtte også planleggingen legges på is.
Allerede på forsommeren 2020 hadde styre i Delta bange anelser om gjennomføring av et fysisk møte i Bærum april 2021. I august besluttet vi å tenke alternativt: delegatsmøte eller digitalt.
Vi signaliserte dette til Landsstyret og fikk OK for å følge opp et forslag om delegatsmøte. Hotellet ble informert og avtalen endret til et dagsmøte for maks 26 stk. Landsstyret foreslo i møtet 16.november at det også var ønskelig med et forkortet foredrag.
Foredragsholder ga sin tilslutning til dette og avtalte et digitalt foredrag. Delta skulle ha alle detaljer klare innen julen 2020. Hotellet satte fristen til februar 2021. Landsmøtet ville dermed få en nedskalert form og ikke kreve så mye tid til gjennomføring.
Nasjonale og lokale restriksjoner førte til at i februar besluttet vi å legge til rette for et digitalt landsmøte. Astrid, President i Norge sendte ut et brev til samtlige medlemmer om hvordan landsstyret tenkte. Datoen ville vi beholde og etter en del diskusjoner fant vi ut at 90minutter -2 timer ble en grei ramme. Foredraget til Haldis Holst ville ta 20-30 minutter og resterende tid ville gå til et forretningsmøte.
Sakspapirer, dokumenter og innkalling måtte gjøres klare i god tid og disse skulle sendes Astrid (President) innen 12.mars 2021. Her hadde alle Chapterpresidenter et ansvar, samt alle komitémedlemmene.
Allerede i august 2020 hadde DKG sentralt gitt retningslinjer for avholdelse av digitale års/landsmøter. DKG fikk en tilføyelse i vedtektene, noe Barbara hadde ansvar fra landsstyret. Forutsetning for et godkjent digitalt møte var at
–så lenge alle kunne høre hverandre og aktivt ta del i møtet simultant, er møtet godkjent.
Landsstyret (og Delta) var noe usikker mht medlemmenes kompetanse og erfaring med digitale møter. En del hadde gjennomført møter både i Zoom og Teams både med DKG og i andre sammenhenger.
Siden Delta hadde flere medlemmer som var erfarne Teams-brukere ble det besluttet at Landsmøtet 2021 skulle bruke Teams som platform. Utdanningsforbund, som også mange i Delta er medlemmer av, hadde hatt nyttige opplæringstimer for medlemmene i bruk av Teams. Dermed ble deres opplæring brukt som mal for opplæring av DKG -medlemmer i alle Chapterne. Barbara, Halldis og Muriel ble et lite «ad hoc» gruppe for gjennomføring av det digitale møte.
På landsstyremøte 9.mars ble vi enige om at alle møtepapirer + innkallinger og vedlegg fra komitéene skulle sendes medlemmene 4 uker før møtedato.
Sakspapirer og innkallingen ville være godkjent når medlemmene ga tilbakemelding til sine Chapterpresidenter at papirene var lest. Evt innsigelser skulle også sendes disse. (Ref. brev sendt samtlige av Astrid) 53 medlemmer ga sine godkjenninger. Noen få rettinger kom også med. Dermed kunne forretningsdel av Landsmøtet gjennomføres og godkjennes.
Den lille gruppen i Delta hadde flere digitale møter med hverandre for å sikre at alle detaljer til opplæring og gjennomføring var på plass. Barbara fikk ansvar for innkallinger og å slippe til medlemmene til møtene, Halldis til det tekniske med dokumenter, PP visninger mm, og Muriel ledet møtene.
Trening i Teams for Chapterne ble besluttet til 15.april, tre ulike tidspunkter mellom kl 18 og 20.00. Medlemmene fikk særskilt innkalling til disse og ble oppfordret til å komme sammen for å minske «digitale skrekken».
Opplæring gikk veldig greit for de fleste og Delta fikk en del tekniske momenter på plass før møtet den 17.april.
38 medlemmer deltok på Landsmøtet og Haldis Holst holdt et godt foredrag og videresendte et PP med stikkord og bilder.
Hadeland og Zeta fikk en promotering av Landsmøtet 2023 ved sang og video «Livet er her og nå!»
Medlemmene i Delta takker alle som deltok og som sendte positive tilbakemeldinger på gjennomføring av møtet.
Muriel Marsh, President Delta 2019-2021 og 2021-2023.
Vøyenenga 22.09.2021
Delta hadde sikret foredragsholder og hotell allerede januar 2020. Planlegging av møtet og delegering av ansvar mm skulle være avklart på et møte i april 2020. Siden alle samlinger var avlyste måtte også planleggingen legges på is.
Allerede på forsommeren 2020 hadde styre i Delta bange anelser om gjennomføring av et fysisk møte i Bærum april 2021. I august besluttet vi å tenke alternativt: delegatsmøte eller digitalt.
Vi signaliserte dette til Landsstyret og fikk OK for å følge opp et forslag om delegatsmøte. Hotellet ble informert og avtalen endret til et dagsmøte for maks 26 stk. Landsstyret foreslo i møtet 16.november at det også var ønskelig med et forkortet foredrag.
Foredragsholder ga sin tilslutning til dette og avtalte et digitalt foredrag. Delta skulle ha alle detaljer klare innen julen 2020. Hotellet satte fristen til februar 2021. Landsmøtet ville dermed få en nedskalert form og ikke kreve så mye tid til gjennomføring.
Nasjonale og lokale restriksjoner førte til at i februar besluttet vi å legge til rette for et digitalt landsmøte. Astrid, President i Norge sendte ut et brev til samtlige medlemmer om hvordan landsstyret tenkte. Datoen ville vi beholde og etter en del diskusjoner fant vi ut at 90minutter -2 timer ble en grei ramme. Foredraget til Haldis Holst ville ta 20-30 minutter og resterende tid ville gå til et forretningsmøte.
Sakspapirer, dokumenter og innkalling måtte gjøres klare i god tid og disse skulle sendes Astrid (President) innen 12.mars 2021. Her hadde alle Chapterpresidenter et ansvar, samt alle komitémedlemmene.
Allerede i august 2020 hadde DKG sentralt gitt retningslinjer for avholdelse av digitale års/landsmøter. DKG fikk en tilføyelse i vedtektene, noe Barbara hadde ansvar fra landsstyret. Forutsetning for et godkjent digitalt møte var at
–så lenge alle kunne høre hverandre og aktivt ta del i møtet simultant, er møtet godkjent.
Landsstyret (og Delta) var noe usikker mht medlemmenes kompetanse og erfaring med digitale møter. En del hadde gjennomført møter både i Zoom og Teams både med DKG og i andre sammenhenger.
Siden Delta hadde flere medlemmer som var erfarne Teams-brukere ble det besluttet at Landsmøtet 2021 skulle bruke Teams som platform. Utdanningsforbund, som også mange i Delta er medlemmer av, hadde hatt nyttige opplæringstimer for medlemmene i bruk av Teams. Dermed ble deres opplæring brukt som mal for opplæring av DKG -medlemmer i alle Chapterne. Barbara, Halldis og Muriel ble et lite «ad hoc» gruppe for gjennomføring av det digitale møte.
På landsstyremøte 9.mars ble vi enige om at alle møtepapirer + innkallinger og vedlegg fra komitéene skulle sendes medlemmene 4 uker før møtedato.
Sakspapirer og innkallingen ville være godkjent når medlemmene ga tilbakemelding til sine Chapterpresidenter at papirene var lest. Evt innsigelser skulle også sendes disse. (Ref. brev sendt samtlige av Astrid) 53 medlemmer ga sine godkjenninger. Noen få rettinger kom også med. Dermed kunne forretningsdel av Landsmøtet gjennomføres og godkjennes.
Den lille gruppen i Delta hadde flere digitale møter med hverandre for å sikre at alle detaljer til opplæring og gjennomføring var på plass. Barbara fikk ansvar for innkallinger og å slippe til medlemmene til møtene, Halldis til det tekniske med dokumenter, PP visninger mm, og Muriel ledet møtene.
Trening i Teams for Chapterne ble besluttet til 15.april, tre ulike tidspunkter mellom kl 18 og 20.00. Medlemmene fikk særskilt innkalling til disse og ble oppfordret til å komme sammen for å minske «digitale skrekken».
Opplæring gikk veldig greit for de fleste og Delta fikk en del tekniske momenter på plass før møtet den 17.april.
38 medlemmer deltok på Landsmøtet og Haldis Holst holdt et godt foredrag og videresendte et PP med stikkord og bilder.
Hadeland og Zeta fikk en promotering av Landsmøtet 2023 ved sang og video «Livet er her og nå!»
Medlemmene i Delta takker alle som deltok og som sendte positive tilbakemeldinger på gjennomføring av møtet.
Muriel Marsh, President Delta 2019-2021 og 2021-2023.
Vøyenenga 22.09.2021
DKG – Landsstyret – 2-årsrapport 2019 – 2021
Styret har i 2019/20 og 2020/21 bestått av:
President Astrid Helene Bie Skaaland - Epsilon
Past president Barbara Carlsen - Delta
Kasserer Ellen Susanne Pedersen - Epsilon
Sekretær Agnes Haugen Espeland - Epsilon
Styremedlem Muriel Marsh - Delta
Styremedlem Ellen Breen – Epsilon
Styremadlem Laila Merli Asak – Zeta - i perioden 2019/20
Styremedlem Anne Marie Solstad – Zeta – i perioden 2020/21
I denne perioden har vi kun hatt tre fysiske styremøter:
7. april -19, overtakelsesmøtet i etterkant av landsmøtet i Kristiansand
6.-7. september -19, i Kristiansand
17.-18. januar -20, i Kristiansand
Deretter var neste styremøte planlagt 24./25. april -20, i Kristiansand. Men det dramatiske hendte at hele landet ble «stengt ned» på grunn av Covid 19- pandemien, 12.mars, med reiseforbud og strenge regler for hvem- og hvor mange som kunne møtes.
Etter dette har vi hatt en «annerledes tid» i verden, og all møtevirksomhet måtte settes på vent.
Vi i styret «så situasjonen litt an» framover våren, men etter sommerferien har vi hatt styremøter på nett.
21.september -20
16.november -20
20. januar -21
16.februar -21
9.mars - 21
Saker:
Vi har på hvert møte blitt oppdatert om nytt fra de tre Chaptere, og ikke minst i denne krevende pandemi-tiden, oppmuntret hverandre, og hørt om hvordan medlemmene eventuelt har hatt mulighet til å møtes.
Andre viktige saker har vært å revidere Bylaws etter de siste forskriftene fra Convention i Austin, 2018, og innarbeide forandringene i Constitution og Standing Rules i Norges vedtekter.
Og også legge til den siste nye vedtekten om at valg/ landsmøte kan foregå digitalt når situasjnen krever det.
I jobben med Bylaws har Barbara og Muriel, som er våre «Parlamentarians», gjort en kjempejobb.
Før pandemien satte en stopper for all møtevirksomhet, jobbet vi også med planer for et skandinavisk-språklig temamøte, eventuelt i forbindelse med dette landsmøtet.
Vi har brukt en del tid på å drøfte hvordan det kunne la seg gjøre å arrangere landsmøtet nå, i april 2021. I denne nåværende usikre situasjonen ble vi til slutt enige om at det var for risikabelt, både økonomisk og helsemessig, å gå inn for et fysisk møte. Derfor må landsmøtet 2021, som skulle vært arrangert av Delta i Bærum, bli digitalt.
Internasjonalt:
På grunn av Covid-19 ble den planlagte Convention i Philadelphia, 2020, avlyst, og den planlagte Europeiske konferansen i Tampere, Finland, denne kommende sommer, utsatt til 2023.
Alle saker og valg som skulle vært tatt opp på convention 2020, har blitt behandlet digitalt.
Som ny Europe Regional Director- 2020 -2022- ble Margarita Hanschmidt fra Estland valgt.
Hun har vært svært aktiv, og hver måned har hun invitert til Zoom-møte for alle State Organisation Presidents, SOP. Det har vært interessant, særlig siden vi ikke har hatt annen mulighet til å møtes og bli kjent med hverandre.
Becky Sadowski, DKG International President, og Nita Scott, DKG Executive Director, har deltatt på et møte for å bli litt kjent med de europeiske landspresidentene.
Europeisk forum har heller ikke kunne møtes, og har derfor hatt månedlige Zoom-møter. Ewa Johannsson, Sverige, er EFC Chair.
Fra Norge er det landspresidenten som stiller som medlem i EF. Margarita Handschmidt har deltatt på disse møtene, og det var dette fora som søkte HQ om å utsette den planlagte konferansen i Finland to år fram i tid.
Vi er alle skuffet over at det har blitt som det har blitt, men vi er samtidig optimister og tror at dette bare er et engangsfenomen.
President Astrid Helene Bie Skaaland - Epsilon
Past president Barbara Carlsen - Delta
Kasserer Ellen Susanne Pedersen - Epsilon
Sekretær Agnes Haugen Espeland - Epsilon
Styremedlem Muriel Marsh - Delta
Styremedlem Ellen Breen – Epsilon
Styremadlem Laila Merli Asak – Zeta - i perioden 2019/20
Styremedlem Anne Marie Solstad – Zeta – i perioden 2020/21
I denne perioden har vi kun hatt tre fysiske styremøter:
7. april -19, overtakelsesmøtet i etterkant av landsmøtet i Kristiansand
6.-7. september -19, i Kristiansand
17.-18. januar -20, i Kristiansand
Deretter var neste styremøte planlagt 24./25. april -20, i Kristiansand. Men det dramatiske hendte at hele landet ble «stengt ned» på grunn av Covid 19- pandemien, 12.mars, med reiseforbud og strenge regler for hvem- og hvor mange som kunne møtes.
Etter dette har vi hatt en «annerledes tid» i verden, og all møtevirksomhet måtte settes på vent.
Vi i styret «så situasjonen litt an» framover våren, men etter sommerferien har vi hatt styremøter på nett.
21.september -20
16.november -20
20. januar -21
16.februar -21
9.mars - 21
Saker:
Vi har på hvert møte blitt oppdatert om nytt fra de tre Chaptere, og ikke minst i denne krevende pandemi-tiden, oppmuntret hverandre, og hørt om hvordan medlemmene eventuelt har hatt mulighet til å møtes.
Andre viktige saker har vært å revidere Bylaws etter de siste forskriftene fra Convention i Austin, 2018, og innarbeide forandringene i Constitution og Standing Rules i Norges vedtekter.
Og også legge til den siste nye vedtekten om at valg/ landsmøte kan foregå digitalt når situasjnen krever det.
I jobben med Bylaws har Barbara og Muriel, som er våre «Parlamentarians», gjort en kjempejobb.
Før pandemien satte en stopper for all møtevirksomhet, jobbet vi også med planer for et skandinavisk-språklig temamøte, eventuelt i forbindelse med dette landsmøtet.
Vi har brukt en del tid på å drøfte hvordan det kunne la seg gjøre å arrangere landsmøtet nå, i april 2021. I denne nåværende usikre situasjonen ble vi til slutt enige om at det var for risikabelt, både økonomisk og helsemessig, å gå inn for et fysisk møte. Derfor må landsmøtet 2021, som skulle vært arrangert av Delta i Bærum, bli digitalt.
Internasjonalt:
På grunn av Covid-19 ble den planlagte Convention i Philadelphia, 2020, avlyst, og den planlagte Europeiske konferansen i Tampere, Finland, denne kommende sommer, utsatt til 2023.
Alle saker og valg som skulle vært tatt opp på convention 2020, har blitt behandlet digitalt.
Som ny Europe Regional Director- 2020 -2022- ble Margarita Hanschmidt fra Estland valgt.
Hun har vært svært aktiv, og hver måned har hun invitert til Zoom-møte for alle State Organisation Presidents, SOP. Det har vært interessant, særlig siden vi ikke har hatt annen mulighet til å møtes og bli kjent med hverandre.
Becky Sadowski, DKG International President, og Nita Scott, DKG Executive Director, har deltatt på et møte for å bli litt kjent med de europeiske landspresidentene.
Europeisk forum har heller ikke kunne møtes, og har derfor hatt månedlige Zoom-møter. Ewa Johannsson, Sverige, er EFC Chair.
Fra Norge er det landspresidenten som stiller som medlem i EF. Margarita Handschmidt har deltatt på disse møtene, og det var dette fora som søkte HQ om å utsette den planlagte konferansen i Finland to år fram i tid.
Vi er alle skuffet over at det har blitt som det har blitt, men vi er samtidig optimister og tror at dette bare er et engangsfenomen.
| dkg_landsstyre_2-årsrapport.docx |
